● 学员数据来自线上网站、线下市场活动推广等多种渠道无法统一整合、筛选、查询、管理学员信息;
● 难以对学员数据库进行筛选和挖掘,容易导致潜在学员流失;
● 校区、招生老师、市场活动之间没有统一的集成平台,资源信息无法共享,工作效率低下;
● 教育培训行业正在向咨询培训模式转变,师生数量不断增长、课程多样化、宠大的分支机构等,导致流程化管理困难;
● 学员的反馈数据记录零散,不利于整合分析数据,无法对学员进行全生命周期的有效管理;
● 管理决策层无法对整体业务的运营进行清晰有效的掌控和管理。
√ 全渠道客户沟通管理,集成呼叫中心、短信、Web Chat、社交媒体、电子邮箱、线下推广单、APP等所有互动平台,与CRM做对接,在CRM后台实现对用户的个性化管理,形成有针对性的推广及沟通;
√ 接触点、渠道管理,集客户的接触点互动与信息入口管理,线上网站、线下活动等各个接触点渠道客户主动留下的信息,及通过追踪技术采集到的客户相关的信息,都可以同步汇总到CRM系统,系统进行清洗、筛选这些数据后,可以进行主题活动营销,并再次监控营销交果。结合各个渠道的投放金额,可以进行营销ROI分析,最大化发掘吸引潜在学员;
√ 销售生命周期管理,针对不同购买阶段的学员客户投放不同广告,以及制定不同主题活动。包括广告投放阶段管理、意向培养阶段管理、售后跟踪阶段管理,有效降低学员流失率;
√ 数据库信息管理,建设CMS内容库,整理影响客户的信息,话术,主题活动,正能量案例等营销内容,结合不同客户接触点进行营销。
√ 全流程管理,系统可记录包括现场活动、咨询报名、课程咨询、活动预约、预约来访、咨询回访、试课等在内的所有信息,管理从潜在学员到签订合同的整个流程;
√ 学员数据库管理,学员基本信息管理,针对学员可分行业,年龄段,兴趣爱好,语言级别等条件做筛选;
√ 满意度反馈管理,支持自定义问卷,而且能自动将选择题的结生成报告;
√ 积分等级管理,教育行业CRM系统可以直观查看学员消费情况,包括时间、地点、消费额等信息,并自动汇总其消费总额、忠诚度和学员等级等数据,还可以根据学员消费单据计算累计积分,达到某值后自动触发系统变更学员等级;
√ 学员跟踪回访管理,系统的活动历史记录模块,能够查看记录有关学员咨询报名整体过程,包括电话、拜访、传真、短信和邮件等方式,可以方便地查看跟踪记录信息,提高学员回访和跟踪的效率。
√ 智能排课,CRM系统拥有强大的产品线排课管理功能,可以针对培训机构不同产品线,自由设定教师、教室、课程等班级分类,支持大小班,VIP等多种开班及教学模式,产品线(课程)可配置,用户可自由组合课程级别并形成产品线,支持多产品线(课程)。更提供课程表汇总和冲突检测功能;
√ 定制教学,轻松定制教学全流程,方便教学总监审批及管理;
√ 预警提醒,学员人数达标或开课日期临近时,系统会自动通知相关部门,负责人及教室做好开课准备,配置相应资源,实施班级运营。课时结束时,则会自动通知相关部门重新配置资源,做好下一步工作准备;
√ 数据记录,系统可以实时获得学员上课记录、课时消耗、教师考勤及工资和咨询顾问员工提成等数据;
√ 知识数据库管理,系统可将学校积累的常见问题解答等内容存储到系统知识库中,用户在查看标准问题时,还可以看到相关列表中的所有相关知识,知识库拥有多级分类,可以进行模糊搜索,随时查询;
√ 权限设置,CRM平台支持灵活,完备的权限设置,将所有人员按组织角色区分,每个人对应唯一的账户、权限简档,能够彻底实现任何形式的权限配置要求。
√ 学员关系管理,CRM系统将课程与学员、老师、顾问、报名员、投诉等相关情况进行关联,及时发现并处理运营中的问题,并逐步建立起学员关系管理分析机制,不断过滤优质学员,让学员成为培训机构的宣传者,有效维护学员关系;
√ 自动提醒(针对课程),系统提供订课提醒、WSS负分提醒、课程进度提醒、中心活动提醒、OC课未开提醒(需要支持邮件、微信、短信、电话等方式)等。系统也可根据自定制规则进行温馨提示;
√ 自动提醒(针对客服),系统自动将学员信息进行匹对,并及时提醒工作人员。例如客服人员可以对每个团训学员增加FollowUP记录,并可设定下次FollowUP时间,系统可进行自动提醒,帮助客服人员及时看到未解决的学员问题提醒;
√ 自动提醒(针对销售),针对各个销售节点进行自动提醒,如报备保护到期、合同到期、客服FollowUP提醒等;提醒周期可自由配置;
√ 自由更新设置与模块,可根据工作需要,在后台随时调整更新设置与模块。
√ 企业客户数据库管理,建立企业客户基本信息、企业联系人基本信息、客户各种活动信息等数据库;
√ 员工平台管理,对前台、课程顾问、外教、兼职教师、客服等不同类型员工进行排课、工时计算、KPI等统一管理;
√ 各区域分支机构管理,每周制定区域单周或者累计业绩排名,系统进行签约率、产能、平均学费等排名推送功能;
√ 财务管理,CRM中合同生成后,与财务系统实现数据对接,根据财务规则,结算各中心财务摊销,并形成分析报表。
● 建立从销售、学员管理、课程管理、财务的统一管理运作体系,提升公司的整体流程化管理水平。
● 建立客户数据库,打通各个接触点渠道的客户信息,提高潜在学员转化率,降低学员流失率。
● 以学员全生命周期为核心,建立多波段营销体系的全新数字化管理体系,提升教与学优质体验。
● 智能化多产品线排课功能及教学质量监控体系,为学员、教师提供统一的高品质教学体验。
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