成功案例

SUCCESS CASE

越南理文——集团一体化管理解决方案

Microsoft Dynamics AX助力越南理文,打破多语言沟通障碍,实现跨国业务处理,提高全球竞争力。


理文造纸是中国领先箱板纸生产商之一 ,专营生产一系列用以生产包装用箱盒之牛皮箱板纸及瓦楞芯纸。

理文造纸于1994年成立,由一间小型公司发展成为全球具领导地位的箱板原纸及纸浆生产商之一。集团于2003年9月26日在香港联合交易所主板上市(股份代号:02314) 。现时,集团在中国设有五个生产厂房,分别位于东莞潢涌、广东洪梅、江苏常熟、重庆永川及江西九江。集团目前的总年产能为 523 万吨箱板纸,15 万吨木浆及 2.5 万吨卫生纸。除了致力行之有效的业务外,理文造纸亦尽力履行社会责任,其中尤以保护环境方面为甚。因此,集团投放资源并实行合适的环保措施,备受社会认同。同时,集团的厂房屡获品质及环保管理方面的国际认证。

越南理文造纸位于后江省,是理文造纸在在越南的第一所生产厂房,主要产品为牛皮卡纸,目前厂房和设备正在建设安装中,预计2016年6月可投产。 



所属行业:制造行业/造纸
服务区域:全球/越南、香港、东莞
运用产品:Microsoft Dynamics AX(ERP)

企业痛点:
1、需解决多语言问题:因所设分公司在越南,对应的业务人员是当地居民,如何与他们进行有效沟通是急需解决的一大问题。
2、需解决多币种问题:因集团在中国内陆,而分公司所属国家在越南,两国的核算币种不同,对于子公司的财务报告需以人民币汇总上报。
3、需解决合并帐套问题:因两国的会计准则不同,如固定资产的计提年限不同,每月处理完当地(越南)的折旧,通过怎么样的方式进行中国折旧年限的调整这是急需解决的问题之一。
4、多系统数据对接:不同的业务数据来源均不相同,现有销售系统、过磅系统、质检系统、外废采购系统等,如何做到系统与系统之间的数据无缝对接是集团提出的一大疑虑。
5、大小五金管理问题:造纸企业相对于五金的价值及库存都相当高,故如何对大小五金进行合理管理,避免造成库存的积压,成本占比高也是需要解决的问题。 

解决方案:
1、利用AX系统多语言包,解决一系统支持多种语言的需求,使系统含盖了中文、英语、越南文三种语言满足用户不同语言的选择权。
2、利用AX系统多币种管理:系统提供多币种转换,输入汇率和兑换货币即可完成整个系统的多种货币应用,包括应付款项和应收款、总帐报告、资源和库存项目以及银行账户等。
3、利用AX系统的多账套管理:创建一个或几个不同数据库的公司,并通过导入或导出的功能把财务信息合并到一个账套中,再进行需要的调整,以便得出最准确实用的数据。
4、AX提供多系统的接口支持:基于AX系统基础上建立与现有的多个系统的接口,进行集成,完成数据的衔接。 
5、利用AX系统标准许固定资产管理方案,套用于大小五金管理。建立大小五金卡片、进行购置、计提折旧、维修管理等操作。

项目收益:
1、打破了语言沟通的问题,加快企业全球化的步伐。
2、解决了多币种核算的问题,统一了核算的口径。 
3、使公司财务管理更自由,更灵活。
4、降低了系统的运营成本,实现多系统集成,简化的系统的维护过程,使数据更新的更快更准确。
5、使价值大的库存材料得到合理的安排,节约库存成本;使大小五金纳入生命周期管理,增加管理透明度。

项目经理:陈先生

拥有8年以上的微软商业方案-Dynamic AX & NAV的实施和国际项目的经验,10年以上企业信息化经验,拥有国际化及多元化文化的实战背景;可根据不同行业实际情况自行规划设计企业管理软件,具有财务咨询经验和商业分析能力,擅长企业信息化管理的规划与建设,具有营销管理、人力资源管理、财务管理、企业战略管理理论知识与实践经验,熟知Oracle/SQL Server数据库应用及数据库编程。

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